Los acompañantes tienen quizás el mayor impacto en la experiencia del EYE para los jóvenes que asisten. Se espera que establezcan excelentes ejemplos de comportamiento y actitud, ya que brindan seguridad a los participantes a través de una disciplina diligente con respecto a los límites apropiados y saludables.
Los acompañantes deben alentar a sus jóvenes a participar plenamente, ayudarlos a procesar eventos, discernir oportunidades y contribuir a que lleven, de vuelta a sus hogares, su experiencia del EYE de una manera esperanzadora. Los acompañantes también son responsables de cuidar el bienestar físico, emocional y espiritual de los jóvenes de la delegación utilizando los recursos del personal voluntario del EYE cuando sea necesario.
Los acompañantes son responsables de realizar controles nocturnos de las habitaciones y de atender los problemas de conducta según sea necesario. Pueden asistir a sus propias sesiones de taller siempre y cuando sus jóvenes tengan un programa diario verificable.
No todos los adultos son buenos acompañantes. Alentamos a las delegaciones a discernir cuidadosamente y siempre contar con un/una acompañante de respaldo listo para intervenir cuando surja una emergencia.
Los siguientes requisitos cumplen con las pautas de responsabilidad del seguro, las políticas modelo para Salvaguardar a los Menores, y se han establecido como mejores prácticas en grandes eventos tales como el EYE20.
- Debe haber un mínimo de dos acompañantes por delegación.
- La proporción preferida entre acompañantes y jóvenes es de un adulto por cada seis jóvenes.
- Un acompañante adulto mayor de 25 años deberá actuar como contacto principal de la delegación, y al menos un acompañante que viaje con el grupo deberá tener como mínimo 25 años.
- Todos los demás acompañantes deben tener 21 años o más.
- Delegations with more than 12 youth must have a ratio of 1 adult for every 6 youth. Sample ratios:
- 1-12 jóvenes – 2 adultos
- 13-18 jóvenes – 3 adultos
- 19-24 jóvenes – 4 adultos
- 25-30 jóvenes – 5 adultos
- 31-36 jóvenes – 6 adultos
- 37-42 jóvenes – 7 adultos
- Cada delegación deberá tener acompañantes de ambos sexos, a menos que todos los jóvenes se identifiquen como del mismo sexo, en cuyo caso los acompañantes deberán ser del mismo sexo.
- Cada delegación deberá tener acompañantes de ambos sexos, a menos que todos los jóvenes se identifiquen como del mismo sexo, en cuyo caso los acompañantes deberán ser del mismo sexo.
- Todos los acompañantes deben haber pasado una Verificación de Antecedentes Sexuales Penales realizada por la parroquia o diócesis local dentro de los 3 años del 4 de julio de 2023. Los chaperones también deben haber completado el Entrenamiento de Iglesia Segura en cumplimiento dentro de los últimos 3 años y dentro de la política diocesana local. La Oficina del Obispo Diocesano debe proporcionar evidencia de cumplimiento para las delegaciones diocesanas, y los Rectores/Guardianes/Vicarios o Directores Ejecutivos deben hacerlo para otras delegaciones.
- Trabajar con grandes poblaciones de jóvenes puede poner en riesgo a los adultos con problemas de salud. La Iglesia Episcopal anima a todos los acompañantes y participantes adultos a consultar con su médico acerca de las vacunas.
- Se exigen vacunas infantiles actualizadas a los jóvenes participantes.
- Los acompañantes deben viajar con la delegación hacia y desde EYE23 y cumplir las mismas normas de comportamiento respecto a nuestro pacto comunitario.
Movilidad
El diseño de nuestro campus exigirá una cantidad significativa de caminatas y no podemos proporcionar transporte. Compartiremos la información de contacto de los proveedores si necesita alquilar un escúter para cualquier persona que no tenga la movilidad suficiente para caminar de un edificio a otro dentro de un período de tiempo razonable. Las opciones de habitación accesible estarán disponibles si así se indica en los formularios de inscripción.